Steuern auf Reisen Was Sie alles bedenken sollten

Unter Reisekosten versteht man Fahrtkosten (z.B. Flugtickets oder Kilometergeld), den Verpflegungsmehraufwand in Form von Tagesgeldern sowie den Nächtigungsaufwand (Hotel oder Nächtigungsgeld).

Das Tagesgeld im Inland kann nur geltend gemacht werden, wenn die Dienstreise über 25 Kilometer hinausgeht. Es werden pro angefangener Stunde 2,20 Euro angesetzt, höchstens jedoch 26,40 Euro täglich.

Sollte allerdings ein neuer Mittelpunkt der Tätigkeit entstehen, können die Tagesgelder nicht mehr angesetzt werden. Das ist z.B. der Fall, wenn man am selben Ort fünf Tage durchgehend oder insgesamt 15 Tage im Jahr tätig wird. Für Nächtigungen können die tatsächlichen Kosten oder aber pauschal 15,00 Euro angesetzt werden.

Wenn Sie mit Ihrem privaten PKW unterwegs sind, können Sie Kilometergeld ansetzen. Dieses beträgt 0,42 Euro pro Kilometer. Damit sind alle Kosten im Zusammenhang mit Ihrem KFZ abgegolten (Afa, Treibstoff, Reparaturkosten, etc.). Um das Kilometergeld steuerlich absetzen zu können, müssen Sie ein Fahrtenbuch führen. Dieses muss das benutzte KFZ, Datum der Reise, Abfahrts- und Ankunftszeitpunkt, Ausgangs- und Zielpunkt, Zahl der gefahrenen Kilometer, Reiseweg und Zweck der Dienstreise enthalten.
Das Kilometergeld im Ausland beträgt ebenfalls 0,42 Euro pro Kilometer. Tagesgeld und Nächtigungsgeld sind aber von Land zu Land verschieden. Hier eine Aufstellung der wichtigsten Länder.